Aviso legal

Gicavel

Política ambiental

Gicavel. S.L. es un Gabinete Técnico de Ingeniería especializado en INVESTIGACIÓN, RECONSTRUCCIÓN Y RATIFICACIÓN PERICIAL JUDICIAL DE SINIESTROS, cuyo ámbito de actuación es el territorio nacional español.

Gicavel. S.L. considera que la protección del medio ambiente y la prevención de la contaminación es prioritaria y beneficiosa, e incorpora en su gestión el principio de mejora y protección del medio ambiente de forma constante, integrando la gestión ambiental y el concepto de desarrollo sostenible en la estrategia de la empresa.

Ello comporta el establecimiento de la presente declaración sobre sus intenciones y principios con relación a su comportamiento ambiental general, con el fin de alcanzar actuaciones en el control y la gestión de sus aspectos ambientales generados como consecuencia de su actividad.

A través de su política ambiental, encaminada a desarrollar su actividad en armonía con el medio ambiente minimizando el impacto ambiental a través de la prevención, el control y la reducción de la contaminación originada por su actividad, Gicavel. S.L. manifiesta y asume el compromiso de:

• Cumplimiento de la legislación y reglamentación vigente y aplicable en materia medioambiental, adaptación continua a la misma e incorporación de normas internas asumidas voluntariamente en relación al impacto ambiental de sus actividades.

• Realizar seguimiento mediante la actualización periódica del sistema de control y gestión ambiental interno y de los Objetivos Ambientales.

• Identificar los aspectos ambientales derivados del desarrollo de sus actividades y servicios, con objeto de prevenir y reducir, en la medida de lo posible, los impactos negativos asociados. Dichos aspectos ambientales, de manera general, son la producción de residuos (papel, tóner, residuos sólidos urbanos...), el consumo de materias primas (papel, toner, material de oficina en general, productos de limpieza...) y recursos naturales (energía).

• Establecer objetivos para efectuar una utilización sostenible de los recursos naturales, fomentando el uso eficiente de la energía, reduciendo, en lo posible, el empleo de materias primas y fomentando las prácticas de reutilización y reciclado de los residuos generados por sus actividades, así como utilizar productos respetuosos con el medio ambiente y productos de limpieza biodegradables y sin sustancias peligrosas.

• Gestionar los residuos generados de la manera más respetuosa con el medio ambiente, minimizando la generación de los mismos.

• Establecer los cauces de comunicación necesarios para dar a conocer al personal de Gicavel. S.L. los aspectos ambientales que se deriven de la realización de sus actividades, para que tomen conciencia de ellos y contribuyan de forma eficiente a la consecución de los objetivos establecidos, identificando las posibles necesidades de formación encaminada a garantizar el cumplimiento de su personal de la presente Política Ambiental de actuación sostenible de Gicavel, S.L.

• Mantener esta declaración de política ambiental a disposición de todo el personal que trabaja para la Empresa o en nombre de ella, terceros y de todo el público en general.

Política de protección de


datos de carácter personal

1. Finalidad
La Política de protección de datos de carácter personal tiene la finalidad de asegurar el respeto del derecho al honor y a la intimidad en el tratamiento de los datos de carácter personal de todas las personas que se relacionan con Gicavel, S.L y, en particular, el cumplimiento de la legislación aplicable en esta materia en el ámbito geográfico de su actuación.

2. Ámbito de aplicación
Esta Política de protección de datos de carácter personal será de aplicación a la empresa, a sus administradores y empleados, así como a todas las personas que se relacionen con Gicavel, S.L y a las sociedades con las que Gicavel, S.L mantiene relaciones comerciales.

3. Principios del tratamiento de los datos de carácter personal
Los principios por los que se rige la Política de protección de datos de carácter personal son los siguientes:

3. a) Principios generales:
Gicavel, S.L cumplirá escrupulosamente con la legislación en materia de protección de datos de carácter personal vigente en su ámbito territorial de actuación (territorio nacional Español). Además, velarán por el cumplimiento del principio de calidad de los datos, que se concreta en que solo se recogerán y se tratarán datos personales cuando sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades para las que se recojan o traten, que deberán ser concretas y legítimas, procurando que los datos personales recabados sean veraces y exactos.

3. b) Principios relativos a la recogida y al tratamiento de los datos:
En la medida en que así lo exija la legislación aplicable, en los procesos de recogida y tratamiento de datos de carácter personal de empleados, clientes, visitas y proveedores, se informará de modo expreso, preciso e inequívoco, al menos, acerca de la existencia de dicho proceso, de la identidad de los responsables del tratamiento de los datos y de la finalidad de la recogida de los mismos de conformidad con la normativa aplicable.
En particular, cuando se recaben datos de niños, el tratamiento únicamente se considerará lícito si el consentimiento lo dio o autorizó el titular de la patria potestad o tutela sobre el niño.
El usuario será el único responsable a causa de la cumplimentación de los formularios con datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados.
En los casos en que resulte obligatorio de acuerdo a la legislación vigente, deberá obtenerse el consentimiento de los interesados antes de recabar o tratar sus datos.

No se recabarán ni tratarán datos personales relativos a la ideología, religión, creencias, origen racial o étnico, u orientación sexual, salvo que la recogida de los referidos datos sea requerida por la legislación aplicable, en cuyo caso serán recabados y tratados de acuerdo con lo establecido en aquella.

3. c) Principios en materia de medidas de seguridad y confidencialidad:
Gicavel, S.L deberán diseñar, implantar, ejecutar y mantener todas las medidas de seguridad organizativas y técnicas que sean necesarias para garantizar que la recogida y el tratamiento de los datos se realicen cumpliendo los estándares exigidos legalmente.
Gicavel, S.L deberá ser conservar los datos de carácter personal recabados con la máxima confidencialidad y secreto, no pudiendo ser utilizados para otros fines que los que justificaron y permitieron su recogida y sin que puedan ser comunicados o cedidos a terceros fuera de los casos permitidos por la legislación aplicable en cada caso. Los datos deberán ser cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para las finalidades para las cuales fueron recabados.

3. d) Principios sobre las cesiones de datos:
Queda prohibida la compra u obtención de datos de carácter personal de fuentes ilegítimas o en aquellos casos en los que dichos datos hayan sido recabados o cedidos contraviniendo la ley o no se garantice suficientemente su legítima procedencia.

4. Control y evaluación
Corresponde a los administradores de la empresa o a la dirección que asuma tal función, supervisar la aplicación de lo dispuesto en esta Política de protección de datos de carácter personal por parte de Gicavel, S.L., revisando al menos una vez al año el cumplimiento y la eficacia de esta Política de Protección de Datos de Carácter Personal.

Política Anticorrupción de delitos

La finalidad de esta política es garantizar que Gicavel, S.L. y sus empleados y colaboradores cumplen con las leyes anticorrupción y los procedimientos adecuados para combatir la corrupción en el país y áreas comerciales en las que Gicavel, S.L. opera. Esta política es parte del compromiso de Gicavel, S.L. con los principios morales y legales de todas sus actividades comerciales.

El soborno consiste en cualquier oferta o promesa económica o de otro tipo a una persona con responsabilidades públicas o privadas como incentivo o recompensa por realizar una actividad (o no, según el caso) deshonestamente, es decir, de mala fe o con abuso de confianza.

Esencia de la política de Gicavel, S.L:
Gicavel, S.L. prohíbe totalmente y reprueba el soborno y la corrupción en todas las relaciones comerciales que se establezcan en cualquier área territorial de actuación de la empresa. Esta política se aplica a todas las transacciones entre Gicavel, S.L y cualquier otra organización, independientemente de que se lleve a cabo entre Gicavel, S.L y una entidad privada o entre Gicavel, S.L y un organismo público. Se aplican prohibiciones especialmente estrictas a cualquier intento de influir de forma ilícita en funcionarios públicos, incluido el personal de entidades públicas o controladas por el Estado que participen en actividades comerciales ordinarias.

Nuestra obligación en relación a los pagos según esta Política anticorrupción es muy clara y como sigue:

Se prohíbe a los empleados e intermediarios de Gicavel, S.L realizar, ofrecer o aceptar sobornos, dádivas, beneficios, pagos o cualquier cosa de valor con la finalidad de conseguir o mantener de manera impropia contratos, negocios, regulaciones fiscales favorables o conseguir cualquier otra ventaja empresarial impropia, con ninguna entidad o persona. Se prohíben los sobornos, comisiones ilegales o cualquier otro pago o ventaja ilegal o no ético.

La empresa se obliga a establecer controles internos y prácticas contables que impidan el uso de fondos para sobornos o pagos ilegales. Es vital que la contabilidad de la empresa se realice de manera que revele cualquier discrepancia de manera que se puedan adoptar medidas para corregirla.

Conscientes de esto requerimientos, nuestra Política es la siguiente:

Gicavel, S.L. mantendrá libros y registros que reflejen de manera exacta y justa las operaciones de la empresa y mantendrá un sistema de control contable interno adecuado. Los libros y registros se deberán mantener con un nivel de detalle razonable para reflejar con exactitud las operaciones de la empresa. Toda transacción no registrada en los libros en relación a nuestros intermediarios, colaboradores, compañías privadas o gobierno, constituye una infracción de esta Política.

Indicaciones:
En la práctica, se deberán revisar y comprender por completo los siguientes puntos:

Valor del pago.
“Cualquier cosa de valor” incluye una gran variedad de artículos. Algunos ejemplos habituales son: efectivo, regalos, comidas, ocio, acciones, propiedades personales, asunción o condonación de deudas, donaciones benéficas y servicios. Incluso si el “valor” del artículo es pequeño, sigue constituyendo una infracción potencial y se debe evitar.

Funcionarios gubernamentales/empresas privadas.
Nuestra Política prohíbe el soborno y la corrupción entre Gicavel, S.L y sus colaboradores comerciales, además de entre Gicavel, S.L y posibles funcionarios gubernamentales. Como no siempre será evidente si una empresa es de titularidad exclusivamente privada o tiene alguna participación del gobierno, es especialmente importante que los empleados de Gicavel, S.L nunca ofrezcan ni realicen sobornos ni pagos ilícitos a ninguna entidad.

Uso de agentes y otros intermediarios.
Es importante comprender que la prohibición de realizar pagos ilícitos y sobornos se aplica también a los posibles agentes de ventas o representantes comerciales que Gicavel, S.L pudiera tener, siendo la empresa responsable de si uno de sus agentes, caso de existir, realiza un pago ilegal o un soborno a un cliente potencial o existente. Por ello Gicavel, S.L pedirá a sus agentes o intermediarios que se comprometan a mantener vigentes sus propias políticas anticorrupción, reflejando el mismo sentido que la Política de Gicavel, S.L, y se comprometan igualmente al cumplimiento cabal de las mismas en su hacer habitual.

De igual manera, no se pueden efectuar pagos impropios ni sobornos, ni siquiera a los amigos o familiares de una persona empleada por el cliente, o de un funcionario gubernamental, si Gicavel, S.L sabe o cree firmemente que el pago beneficiará al cliente o funcionario gubernamental con una finalidad impropia.

Debemos también aplicar el mismo nivel de diligencia al seleccionar posibles socios en uniones temporales con empresas y sus respectivos agentes y representantes. Gicavel, S.L podría ser considerado responsable de las actividades impropias realizadas por una compañía que adquiera o por sus colaboradores temporales si no hace lo siguiente:

- Realizar una revisión cuidadosa y oportuna de las áreas de posible riesgo.
- Implementar un programa de conformidad eficaz en esas entidades
- Detener de cualquier otra forma tales actividades impropias.

Rebajas, rebajas fiscales y descuentos.
Las posibles rebajas fiscales y pagos o descuentos similares para obtener o conservar contratos o negocios como parte de un acuerdo comercial negociado no se consideran “impropios” si se incluyen expresamente en el contrato y se contabilizan adecuadamente en nuestros libros y asientos, y son conformes en todos los aspectos a los requisitos del contrato.

Prevención del soborno.
Gicavel S.L. puede ser condenada por un delito de corrupción si no impide que se realicen sobornos en nuestro nombre, por ejemplo, por parte de un empleado o un agente comercial.

Regalos, comidas, viajes, hoteles y ocio.
No se permite ofrecer ni regalar artículos o servicios “excesivos o inadecuados” de esta naturaleza. Todos los regalos, hoteles, viajes, ocio y comidas empresariales deben ser proporcionados a la ocasión y cumplir la política de Gicavel, S.L y la legislación y la normativa vigente del territorio donde se encuentre el destinatario. Por ejemplo, aunque es apropiado y aceptable pagar los gastos de viaje de un cliente para las instalaciones de la empresa con fines empresariales legítimos, es necesaria una vigilancia. La duración de la visita debe ser acorde al tiempo necesario para cumplir la finalidad empresarial, y el coste del viaje debe ser razonable y cubrir solo los costes reales relativos al viaje. El cliente deberá pagar todos los gastos no relacionados, tales como la prolongación del viaje, compras y servicios, entre otros.
Además, los gastos realizados y las actividades llevadas a cabo como parte del alojamiento, viaje, regalos, ocio y comidas deben ser transparentes. Esto quiere decir que los apuntes contables que evidencien dichos gastos y actividades deben estar claramente referenciados a las personas participantes, identificar claramente la finalidad empresarial, describir la actividad, y declarar la cantidad de dinero gastado.

Consecuencias
Las infracciones de esta Política y de la legislación y normativa anti-soborno y anticorrupción pueden acarrear graves sanciones civiles y/o penales, tanto para la empresa como para las personas participantes. Es importante actuar siempre de forma que se evite incluso la apariencia de una infracción potencial de estas restricciones.

Cualquier incumplimiento de esta Política o esta legislación puede acarrear medidas disciplinarias por parte de la empresa, incluido el despido del infractor, independientemente de cualquier acción legal por parte de la autoridad que pueda surgir de ello.

En caso de una infracción por parte de un empleado de la empresa, un agente, un intermediario, un socio comercial o cualquier agente relevante, Gicavel, S.L colaborará plenamente con las autoridades hasta las últimas consecuencias y en ningún momento asumirá como propia cualquier conducta que atente o vaya en contra de esta Política.

Supervisión y revisión
La dirección de la empresa es responsable de establecer controles para asegurar que el negocio se realice de conformidad con las políticas de Gicavel, S.L y con toda la legislación y normativa aplicable.

Notificación
Todos los socios, directivos, representantes comerciales y empleados o colaboradores de Gicavel, S.L que sospechen o conozcan alguna infracción de esta Política o de la legislación y normativa vigente deberán denunciar el hecho ante las autoridades competentes.

© GICAVEL, Gabinete de Ingeniería Casanovas y Velasco, S.L. - Teléfono y Fax: 93 449 12 08 - gicavel@gicavel.com